ПОНЯТТЯ ФУНКЦІЇ
Розділ 4 Табличний процесор
& 16. Використання вбудованих функцій
16.1. ПОНЯТТЯ ФУНКЦІЇ
Ознайомимося ще з одним інструментом електронних таблиць, що дозволяє прискорити виконання обчислень, а саме із вбудованими функціями.
Функція – це заздалегідь визначена формула, згідно з якою виконуються обчислення за заданими величинами у вказаному порядку.
Наприклад, у таблиці наведено обсяги файлів деякої папки (рис. 4.37). У клітинці 12 потрібно знайти загальну ємність папки.
Рис. 4.37
Якщо згадати
= 125+15+3+17+38+14+101.
Однак цей спосіб не є раціональним, оскільки при зміні якогось числового значення результат формули не зміниться. Другий відомий вам спосіб подання формул – з використанням адрес клітинок:
=B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2.
Запис формули цим способом дійсно забезпечить переобчислення формули в разі зміни якогось числового значення. Проте у випадку, коли необхідно виконати додавання великої кількості значень, цей спосіб також не є раціональним, оскільки введення формул займе багато часу.
Розробники середовища Excel подбали
Отже, для швидкого обчислення суми у пропонованому прикладі необхідно спочатку виділити клітинку 12 та обрати інструмент (Сума). У цьому випадку програма самостійно визначить суміжний з обраною клітинкою діапазон клітинок, які треба додати (рис. 4.38), і сформує в клітинці 12 формулу із вбудованою функцією =SUM(B2:H2).
Рис. 4.38
Щоб підтвердити застосування саме цієї формули, треба натиснути клавішу Enter. У результаті в рядку формул буде відображено формулу, а в клітинці 12 – результат обчислення (рис. 4.39).
Рис. 4.39
Як бачимо, для використання вбудованої функції в даному випадку користувачу зовсім не обов’язково знати, як саме вона записується.