Протокол – Довідково-інформаційні документи
ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Розділ 7. Писемне ділове мовлення
7.3. Довідково-інформаційні документи
Протокол
Протокол – документ колегіальних органів, у якому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст доповідей, виступів, що заслухані, та ухвали з обговорених питань.
Протокол укладає офіційна компетентна особа, що засвідчує той чи інший факт.
Групи:
1. Стислі, де фіксуються лише ухвали.
2. Повні, що містять, крім ухвал, виступи доповідачів та інших
3. Стенографічні, де виступи записані дослівно.
Реквізити:
– назва виду документа (протокол);
– порядковий номер протоколу;
– назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада тощо);
– назва підприємства, організації;
– дата, місце проведення зібрання;
– кількісний склад учасників (якщо учасників багато, то досить вказати кількість присутніх і додати до протоколу реєстраційний лист);
– посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови,
– порядок денний (питання мають бути сформульовані у називному відмінку);
– текст;
– перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;
– підписи керівників зборів, конференції, засідання або наради (голови й секретаря).